Spett.le azienda,

in seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE nr. 2016/679 e conformemente a quanto previsto dall’articolo 13 del citato regolamento, la scrivente azienda informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi è in possesso di dati anagrafici e fiscali a Voi relativi ed acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi e qualificati come personali dalla legge. Con riferimento a tali dati Vi informiamo che:

A. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Vostri dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: in relazione alle esigenze contrattuali, ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy, art. 6) lett. b), e) GDPR). Gli indirizzi di posta elettronica forniti potranno essere utilizzati dall’impresa per l’invio di materiale pubblicitario relativo a servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere, salvo Vostro dissenso (art. 130 comma 4 Codice Privacy).

B. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati verrà realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’articolo 4, n. 2 del GDPR e dall’art. 4 Codice Privacy e precisamente attraverso la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati in forma scritta e/o con supporto magnetico, elettronico e telematico.

C. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera A) è obbligatorio, in assenza non potremo garantire l’espletamento del nostro servizio.
Il mancato conferimento, ove non obbligatorio, verrà valutato di volta in volta dalla scrivente titolare del trattamento e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

D. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero, esclusivamente per le finalità sopra indicate e conseguentemente trattati solo a questi fini dagli altri soggetti, a:

• nostra rete di agenti
• istituti di credito
• società di recupero crediti ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri        diritti relativi al singolo rapporto commerciale
• società di assicurazione del credito
• professionisti e consulenti fiscali e legali
• aziende operanti nel settore del trasporto e spedizionieri

E. TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche Extra-UE in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

F. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge per tutto il tempo che risulti a tal fine necessario. In ogni caso i dati verranno conservati per un periodo massimo di 20 (venti) anni decorrenti dalla cessazione dei rapporti contrattuali instaurati.

G. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ove applicabili la Vostra azienda ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
La Vostra azienda ha infine il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo prevista ex art. 77 del GDPR.

La Vostra azienda potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R a

MaxiCard s.r.l., Via Conselvana, 151/E – 35020 Maserà di Padova (PD) oppure rivolgendosi telefonicamente al numero +39 0498860033 o tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail [email protected] o tramite posta elettronica certificata all’indirizzo e-mail [email protected].

H. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è l’azienda MaxiCard s.r.l., con sede in Via Conselvana, 151/E – 35020 Maserà di Padova (PD).

Responsabile interno del trattamento dei Vostri dati è il Sig. Giovanni Schiavon.